Sursa foto: unsplash.com
Are compania ta nevoie de solutii software? Sau, mai bine zis, ce faci pentru a organiza fluxul de lucru, pentru a centraliza informatiile sau pentru a diminua numarul erorilor umane? Daca nu ai un raspuns pentru intrebarile de mai sus, cel mai probabil a venit momentul potrivit sa investesti in solutii software special pentru compania ta. Dar cum le vei alege? Tine cont de sugestiile de mai jos!
Stabileste-ti obiectivele
Am putea pur si simplu sa-ti recomandam solutii si servicii informatice pentru businessul tau de la Pluriva, dar ideal ar fi sa-ti dai seama singur mai intai de ce ai nevoie. N-ai cum sa-ti alegi un furnizor potrivit pentru tine daca in prealabil nu ti-ai stabilit obiectivele.
Asadar, incepe prin a stabili foarte clar care vor fi nevoile companiei, dar si scopul in care vrei sa folosesti aplicatia/aplicatiile puse la dispozitie de specialisti. Vrei sa imbuntatesti relatia cu clientii, vrei ca oamenii din diverse departamente sa comunice mai usor, vrei sa-ti cresti vanzarile sau doar productivitatea?
Alege obiectivul sau chiar obiectivele pe care vrei sa le indeplinesti si-ti va fi mult mai usor sa faci departajarea intre furnizori. Evident, nu toti ofera aceleasi avantaje.
Intreprinde o analiza de piata
Acum, ca stii exact ceea ce cauti, tot ce mai lipseste este sa prospectezi piata. Nu te lasa impresionat doar de cele mai noi solutii, ci analizeaza-le chiar si pe cele care, la prima vedere, nu beneficiaza de un marketing exceptional. Ai putea foarte bine sa ceri parerea colaboratorilor sau a cunoscutilor. De ce nu, ai putea chiar sa apelezi la consultanta de specialitate.
Noi iti sugeram sa alegi furnizorii care pot oferi:
-
integrarea sistemelor noi cu aplicatiile deja existente;
-
oportunitatea de a testa aplicatiile gratie unor versiuni demonstrative;
-
posibilitatea de personalizare a aplicatiilor in functie de nevoile tale;
-
training pentru angajati;
Cerceteaza interfata si descopera cat de intuitiva este
Asa cum spuneam si mai sus, iti recomandam sa testezi orice tip de aplicatie inainte de a lua decizia finala si de a semna un contract. Chiar daca majoritatea furnizorilor ofera si training pentru angajati, la sediul tau sau al lor, nu toate aplicatiile sunt la fel de usor de folosit.
Sfatul nostru este sa alegi software-ul care beneficiaza de cea mai intuitiva interfata. Scopul tau este sa eviti geselile, nu sa cresti numarul lor. Cele mai bune aplicatii sunt cele care nu necesita ore intregi pentru a te adapta la ele deoarece au comenzile afisate intr-un mod intuitiv. Daca observi ca faci foarte multe greseli de la inceput sau ca ti-e greu sa navighezi, evita sa-i impovarezi pe angajati cu astfel de platforme. Cu siguranta, productivitatea nu va creste daca achizitionezi un astfel de sistem.
Stabileste un buget
Stim, nu este placut, dar, de multe ori, ce-ti doresti costa prea mult; cel putin momentan. Asadar, inainte de a lua orice decizie, va fi necesar sa iei in calcul si aspectul financiar. Daca nu ai suficienti bani pentru a achizitiona integral o solutie, opteaza pentru furnizori care sa-ti permita plata unui abonament lunar pentru diverse pachete, in functie de serviciile de care ai nevoie.
Daca ai urmat sfaturile de mai sus, varianta de software achizitionata se va potrivi de minune cu specificul afacerii tale!
