Intalnirile cu partenerii de business, actiunile de promovare a companiei, instruirea personalului sau realizarea altor evenimente importante presupun o comunicare interactiva, eficienta si placuta cu un grup de participanti. Din acest motiv, indiferent de tipul ori dimensiunea afacerii, este necesara realizarea unei sali de conferinte unde sa poata fi discutate planurile si strategiile legate de activitatea organizatiei.

Un astfel de spatiu reprezinta nucleul oricarei societati, insa, acesta poate fi amenajat si in hotelurile mari, diferite centre si institutii publice. Sala de conferinta poate indeplini mai multe utilitati, de aceea este necesar sa fie dotata cu echipamente moderne ce ofera confort, functionalitate si flexibilitate. Iata aparatura de care ai nevoie pentru un asemenea proiect:

Sistem de videoproiectie

Cursurile, evenimentele si intalnirile ar fi deosebit de plictisitoare si neproductive fara imagini, filme sau prezentari dinamice. Orice sala de conferinta trebuie sa includa un videoproiector pentru diferite tipuri de aplicatii sau un ecran de proiectie, fix ori portabil, care sa faca posibila proiectarea imaginilor. Cu ajutorul unui sistem de videoproiectie monitorul PC-ului poate fi cu usurinta transformat intr-un ecran de mari dimensiuni. Ceea ce inseamna ca atunci cand lucrezi la un anumit proiect pe laptop, de exemplu, il poti prezenta fara probleme intregii echipe, in sala de conferinte, daca aici exista un sistem multimedia inteligent. In plus, ai posibilitatea de a folosi si un mouse wireless pentru laptop astfel incat prezentarea sa fie cat mai simpla si rapida.

Instalatie de sonorizare

Sistemul de sunet este extrem de important pentru o sala de conferinte intrucat face posibila comunicarea la un nivel sonor confortabil. Totodata, instalatia de sonorizare ofera si acoperirea uniforma a spatiului pentru ca auditia sa fie excelenta pentru toti cei care participa la eveniment. Sistemele pot fi portabile ori fixe, cu microfoane wireless sau fixe, insa pot include si amplificatoare cu mixer, incinte acustice sau casete de conexiuni care transforme un discurs intr-o activitate antrenanta pentru persoanele din sala.

Sistem de conferinta

Wireless ori cu fir, un astfel de echipament este foarte util intr-o sala amenajata special pentru prezentari, evenimente si discutii. Sistemul are la baza o unitate centrala, o unitate presedinte, unitati delegat, casete de distributie si alte accesorii pentru a facilita interactiunea participantilor. In functie de nevoile organizatiei, se poate opta pentru echipamente de conferinta complexe ce au integrate si sistem de vot, gestionarea stricta prin software sau urmarirea video a vorbitorilor.

Sistem de traducere simultana

In cazul in care la intalnirile de lucru iau parte persoane care vorbesc limbi diferite este necesar un sistem prin care sa poata fi tradusa prezentarea simultan, de catre mai multi interpreti. Exista echipamente care permit intre 2-4 limbi traduse pentru pana la 150 de participanti, cu sau fara cabinete de traducatori.

Unul dintre aspectele esentiale care fac cu adevarat multifunctionala o sala de conferinte este dotarea cu aparatura adecvata. Sistemele si tehnologiile moderne sunt absolut necesare pentru spatiile dedicate evenimentelor de business deoarece faciliteaza comunicarea si interactiunile, chiar si la distanta, si contribuie la construirea unor relatii stranse intre angalati, manageri, clienti si actionari. Echipamentele profesionale fac sedintele mai eficiente, atractive si productive, fiind extrem de valoroase in orice sala de conferinte.

Sursa foto: https://images.unsplash.com